Laatst bijgewerkt: 29 januari 2026

1. Inleiding

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle diensten en software geleverd door Kuijper Systems. Wij nemen de bescherming van uw bedrijfs- en persoonsgegevens uiterst serieus. In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze beveiligen volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke informatie verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze softwareoplossingen en het verwerken van uw betalingen:

Contactgegevens: Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.

Financiële gegevens: Voor de verwerking van betalingen worden uw facturatiegegevens en betaalmethode verwerkt.

Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze software gebruikt, inclusief IP-adres, browserstype en inlogtijden (voor beveiliging en optimalisatie).

Bedrijfsspecifieke Data: Gegevens die u zelf in onze systemen uploadt, zoals logo's en bedrijfsomschrijvingen.

3. De rol van Stripe (Betalingen)

Voor het afhandelen van onze abonnementen en de 14-dagen proefperiodes maken wij gebruik van Stripe, Inc. * Wanneer u een betaallink gebruikt, worden uw betaalgegevens rechtstreeks door Stripe verwerkt.

Kuijper Systems heeft zelf geen toegang tot uw volledige kaartgegevens of bankgegevens.

Stripe treedt op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Hun privacybeleid is van toepassing op deze transacties.

4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw informatie uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening: Het activeren en beheren van uw account en de 14-dagen proefperiode.

Facturatie: Het innen van abonnementsgelden na afloop van de proefperiode.

Support: Het bieden van technische ondersteuning en het oplossen van bugs via diagnostische logs.

Communicatie: Het verzenden van belangrijke updates over uw abonnement of wijzigingen in onze software.

5. Beveiliging en SSL

Veiligheid is de kern van onze dienstverlening.

Alle data-overdracht tussen de klant, Kuijper Systems en onze partners (zoals Stripe) vindt plaats via een beveiligde 256-bit SSL-versleutelde verbinding.

Wij hanteren strikte toegangscontrole op onze interne systemen.

6. Delen van gegevens met derden

Kuijper Systems verkoopt, verhuurt of verhandelt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uitsluitend gegevens met vertrouwde partners (zoals hostingproviders en betaalverwerkers) die strikt noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering en die voldoen aan de AVG-normen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens zolang uw account actief is of zolang als wettelijk verplicht is voor onze boekhouding. Indien u uw abonnement opzegt en verzoekt om verwijdering, worden uw gegevens binnen 30 dagen definitief van onze actieve servers gewist.

8. Uw Rechten (AVG)

Op basis van de Europese privacywetgeving heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage en correctie van uw gegevens.

Recht op volledige verwijdering van uw gegevens ("recht om vergeten te worden").

Recht om uw toestemming voor verwerking in te trekken.

Voor verzoeken kunt u contact opnemen via: [email protected].

9. Contactgegevens

Kuijper Systems

KvK-nummer: 99526573

E-mail: [email protected]

Telefoon: 0618895787